大学档案袋一般***用棉纸材质的封条进行密封。具体操作和注意事项如下:封条材质:封条***用棉纸材质,以确保封条的平整与牢固,易于粘贴在档案袋的封口处。封条粘贴:封条的粘贴范围需覆盖档案袋的上下左右,确保无遗漏。封条要平整地贴在封口上,以防止封条在使用过程中脱落。
单条贴法:直接将封条贴在档案袋的上方封口处,确保封条平整且牢固。“工”字形贴法:对于需要更牢固密封的情况,先在档案袋的上下两个封口处各贴一条封条,然后在中间位置再贴一条垂直的封条,形成“工”字形图案。这种方法能有效提高密封效果。
学生档案(高中/大学):联系班主任或档案管理部门申请密封,并提交拆封情况说明。学校核对材料后,使用专用封条密封档案袋,并在封条骑缝处加盖学校公章。若毕业多年学校不受理,可委托正规档案服务机构协助办理。人事档案(已工作):由现单位人事部门审核档案材料,确认无误后密封并加盖单位公章。
在大学期间,档案袋的密封是一项重要的工作。封条通常***用棉纸,要求平整地贴在档案袋封口处,确保从上到下、从左到右都得到适当覆盖。完成初步的封口粘贴后,接下来需要在档案袋上加盖封存单位的印章,以增强其正式性和安全性。封条的贴法有两种,一种是单条贴法,即将封条直接贴在档案袋的上方口上。
1、封口方式不同:档案袋绕线封口***用的是绕线封口的方式,需要将线绳连续绕几圈固定在上边。魔术封口***用的是魔术贴封口方式,直接贴合就可以封口。便携程度不同:因为档案线绕线封口需要重复不断进行绕圈,所以比较浪费时间,操作过程也比较麻烦。魔术封口方式只需要直接进行贴合就可以完成封口的过程,操作比较简单。
2、弹簧夹式:这是最简单和常见的方式。档案袋通常是一个夹式文件夹,内部有弹簧夹或夹子,可以将文件和资料夹在一起,通过弹性来保持紧密闭合。 拉链式:一些档案袋使用拉链封口。这种方式通过拉动拉链滑动条将袋口拉合,使其牢固封闭。
1、高中档案袋应当使用胶水进行封口,而不是双面胶。双面胶的粘性主要集中在背面,这意味着它只能贴在档案袋的内部,无法直接粘在外侧封口上。这种情况下,封口的厚度会显著增加,使得外部再贴封条变得困难重重。此外,封条上的盖章会因为封口不平整而显得不规整,无法达到理想的盖章效果。
2、高中档案袋应当使用胶水进行封口,而不是双面胶。以下是具体原因:粘性差异:双面胶的粘性主要集中在背面,只能贴在档案袋内部,无法直接粘在外侧封口上,导致封口厚度增加,难以再贴封条。封口平整性:使用双面胶封口会导致封口不平整,进而影响封条上的盖章效果,使其显得不规整。
3、胶水。中国教育局官方表示,高中成绩单档案袋是拿胶水封,不能用双面胶封,双面胶不能粘在档案袋封口一面的外边,只能贴里面,封口厚度加厚,不便于外面再贴封条,封条上盖合口章凸凹不平,无法盖章。邮递员特地给邮件套上透明防水袋,且在投递成绩单前,邮递员会致电考生,预约上门投递。
4、档案袋先密封好(就是有根线一缠就可以了),然后将封条沿袋口的折边封好(用双面胶就可以,封条上应注明XX 年XX 月XX日XX时前不得启封),再加盖齐缝章。还要在档案袋正面注明贵公司名称,投标项目名称,投标代表人联系方式等信息。
当然,也可以使用透明胶带或其他类型的胶带进行封口。只需将胶带贴在档案袋的开口处,同样能够确保文件的安全。除此之外,将档案袋放入一个文件夹中也是一个不错的选择。文件夹的夹子能够起到封口的作用,避免文件因袋子开口而掉落。如果以上方法都无法解决问题,建议购买专门设计的封口袋。
首先将档案袋的口平整择实后。将档案袋的封条内侧均匀涂抹上胶水。将账上胶水的封条平整粘贴档案袋的封口处,注意上下左右距离要适当,粘贴上去之后不得随意撕毁。将密封好的档案袋由专人放在专门的档案保管室存放,不得随意翻动查阅,泄漏学生档案信息。
将学籍档案袋的口平整掩实后。封条内侧均匀涂抹上胶水。将账上胶水的封条平整粘贴档案袋的封口处,注意上下左右距离要适当,粘贴上去之后不得随意撕毁。贴好封条后,加盖封存单位的印章即可。有时间限制的档案比如投标档案会有“于XX年xx月xx日之前不得启封”。
拉链式:一些档案袋使用拉链封口。这种方式通过拉动拉链滑动条将袋口拉合,使其牢固封闭。 钩子和环式:这种方式使用钩子和环或者魔术贴,将档案袋的两侧连接。通过将钩子挂入环中或将魔术贴粘合在一起,实现袋口的密封。
关于档案袋哪种封口好用些,以及档案袋封装的相关信息分享结束,感谢你的耐心阅读,希望对你有所帮助。