怎样批量制作档案袋标签

本篇文章给大家分享怎样批量制作档案袋标签，以及excel批量做档案盒侧面标签对应的知识点，希望对各位有所帮助。

简述信息一览：

利用Word建立档案标签空白模板执行邮件合并首先，建立标签表，通过Word菜单选择“邮件”、“开始邮件合并”、“选择收件人”、“使用现有列表”，导入花名册Excel文件。如果文件有多张表，请确认选择含有花名册的那一张。操作后，Word界面无明显变化。

第一步：准备素材准备一份通知模板和一份Excel数据，并且放在同一个文件夹下。如下图所示：第二步：合并邮件打开Word模板，点击【邮件】，选择【开始邮件合并】中的【电子邮件】，然后点击【选择收件人】——【使用现有列表】，选择你需要的数据，之后再选择【插入合并于】，根据需要选择合适的内容。

（图片来源网络，侵删）

Step.3 开始邮件合并 A.打开word文件模板，开始邮件合并。菜单栏【文件】【邮件】【开始邮件合并】（选择你想要的形式，本例子是默认的“信函”，可忽略此步~）B.然后开始最重要的一步：调用表格，插入替换信息。

「邮件合并」并不仅仅只能生成邮件，相反，只要这个文件符合模板固定、内容动态的条件，它都可以用其来生成。例如，像工牌、标签、准考证、工资条、邀请函等等，都符合这个特点。第一次使用邮件合并：批量生成奖状接下来，我们就一个具体案例，来尝试第一次使用邮件合并，了解它的基础功能。

一步创建文件夹，将图片命名为数字编号，并存在文件夹中。第二步建立数据表，输入数据信息和图片编号，保存到文件夹中。第三步打开文档，将光标放在“姓名”栏中，点击上方引用-邮件合并。在“邮件合并”菜单栏中，点击“打开数据源”，选择数据表。

（图片来源网络，侵删）

办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的***、***购、分发和保管及销毁的一项制度，目的在于规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。办公用品管理制度一共六章，包括总则、办公用品***、办公用品***购、办公用品领用、办公用品管理和附则。

办公用品***购管理：通过对需求进行详细评估，可以避免不必要的***购。***购过程中需进行供应商比较，确保***购的办公用品质量优良、价格合理。验收环节需严格把关，确保***购的办公用品符合规定要求。

各部门应严格执行办公用品管理制度，行政部门定期对办公用品管理情况进行检查和评估。对于违反制度的行为，将按照公司相关规定进行处理。同时，鼓励员工积极参与办公用品管理，提出改进意见和建议。

为确保公司办公用品的合理利用和费用控制，特制定此办公用品管理制度。本制度适用于修试所，旨在规范办公用品的***购与使用，遵循勤俭节约和工作效率优先的原则。办公用品分为三类：固定资产（如传真机、电脑等）、非消耗性（如办公桌椅、电话机等）和消耗性（如笔记本、笔等）。

书籍杂志类印刷品这是印刷品中最为常见的一类。包括各类图书、杂志、报纸等。这些印刷品以文字和图片为载体，传递信息，传播知识。办公用品类印刷品这类印刷品主要包括文件、报告、宣传册、名片、证书等。它们是在商务办公环境中使用的，用于传递信息、宣传公司或证明某些事实。

纸张类印刷品。这是最常见的印刷用品，如宣传册、海报、书籍、杂志等。这些印刷品一般使用不同类型的纸张，根据需求进行印刷、色彩管理和装订。塑料印刷品。这类印刷品主要包括塑料袋、塑料包装等。由于塑料具有良好的耐用性和防潮性，因此在包装领域应用广泛。金属印刷品。如金属标志、铭牌等。

包装印刷品：如商品包装盒、标签等。这些印刷品不仅保护商品，还传达商品的信息和品牌形象。随着市场竞争的加剧，包装印刷品的设计和生产质量变得尤为重要。商业表格印刷品：包括各种形式的表格、票据、合同等。这些印刷品在商业活动中广泛使用，用于记录、整理和传达信息。

纸张类印刷品：这是最常见的印刷用品，如宣传册、海报、书籍、杂志、名片等。各种不同类型的纸张可以根据需求选择，用于满足不同印刷品的需要。塑料印刷品：包括塑料袋、塑料包装等。由于塑料具有良好的印刷适应性，色彩表现力强，所以也被广泛应用于印刷行业。

电子申报中，药品注册资料需通过光盘以电子形式提交，并需加盖电子签章。文件需包含临床试验数据库（如适用），并需按要求数量刻录两套光盘，一套供审评使用，另一套供核查使用。光盘标签与档案袋封面下载编辑后需盖章，并确保光盘内容符合特定的格式要求，如OCR、书签、超链接等。

药品申报流程历经变革，传统纸质资料递交给药审中心的方式已逐步转变为电子化。最早，根据2011年的规定，需要提交3套纸质资料，到2013年，试点性地接受电子光盘递交，尤其是***疫情期间，递交方式进一步调整，光盘内容和盖章方式要求严格。

资料制作与准备确保根据申请类型和相关法规整理资料，参考表1的文档结构和法规依据。电子申报资料需遵循《国家药监局药审中心通告》（2020年第12号）的版面要求，页码编制合理。文件格式要求清晰，OCR识别后需检查，可通过突出显示和关键词搜索。

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